Montenegro S.r.l., con sede in Via Enrico Fermi 4, Zola Predosa (“Montenegro”) gestisce il sito www.montenegro.it (il “Sito”) in qualità di titolare del trattamento e desidera informare gli utenti del Sito (gli “Utenti”) circa le modalità del trattamento dei dati personali alla stessa forniti, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy”) e dal Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento Privacy “).

1. Titolare e responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento è Montenegro S.r.l., società appartenente al Gruppo Montenegro, avente sede in Via Enrico Fermi 4, Zola Predosa, e può essere contattato al seguente indirizzo email privacy.montenegrocorporate@montenegro.it. Montenegro ha nominato quale responsabile del trattamento dei dati personali, tra gli altri, Armando Testa S.p.A.. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all’indirizzo email sopra indicato.

2. Dati personali raccolti

Montenegro tratta i dati forniti dagli Utenti, ivi compresi:

1. la circostanza che l’Utente è maggiorenne;
2. i dati anagrafici e i dati di contatto per ricevere informazioni, inoltrare una segnalazione od ottenere un buono sconto tramite la sezione “Contatti” presente sul Sito;
3. i dati anagrafici e di contatto, nonché quelli contenuti nel cv per inoltrare la candidatura tramite la sezione “Collabora con noi”;
4. i dati forniti e raccolti ai fini e nell’ambito delle eventuali partecipazioni a concorsi e/o operazioni a premi effettuati online da Montenegro, fermo restando che in tal caso la presente informativa si intenderà integrata dall’informativa che regola il trattamento dei dati personali dei relativi concorsi e/o operazioni a premio;
5. i dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito raccolti tramite i cookies in conformità con l’informativa sui cookies disponibile al seguente link http://www.montenegro.it/ (sezione cookie policy).

Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento Privacy. Quindi raccomandiamo di non comunicare tali tipologie di dati personali.
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dell’Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Montenegro adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

4. Finalità del trattamento

Le finalità per le quali viene richiesto all’Utente di fornire a Montenegro i propri dati personali sono le seguenti:

1. consentire all’Utente di accedere e registrarsi sul Sito e fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito, ivi compresi i servizi di assistenza e/o segnalazione clienti messi a disposizione tramite il Sito, la possibilità di partecipare a manifestazioni a premi e richiedere buoni sconto, inviare candidature tramite lo stesso e far valere e difendere i diritti nei confronti dell’Utente e di terzi (di seguito definite “Finalità Contrattuali”);
2. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite “Finalità di Legge”);
3. previo consenso dell’Utente, inviare newsletter e comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati da Montenegro (“Finalità di Marketing di Montenegro”);
4. previo consenso dell’Utente, inviare comunicazioni di marketing da parte di altre società del Gruppo Montenegro in relazione ai loro prodotti e servizi secondo le modalità di cui al precedente punto c) (“Finalità di Marketing di Terzi”);
5. svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni (“Finalità di Legittimo Interesse di Business”).

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini dell’accesso al Sito e per la fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.
Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing di Montenegro e di Marketing di Terzi è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Utente. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità per Montenegro e le società del gruppo Montenegro di tenere l’Utente aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è eseguito ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera d) del Codice Privacy e per il perseguimento del legittimo interesse di Montenegro e delle proprie controparti allo svolgimento delle operazioni economiche ivi indicate ai sensi dell’articolo 6, lettera f), del Regolamento Privacy, adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all’esecuzione di tali operazioni.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Montenegro, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

1. ai collaboratori, dipendenti e fornitori di Montenegro, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti;
2. ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione dei servizi e prodotti offerti da Montenegro;
3. alle altre società del gruppo Montenegro in Italia e all’estero, nazionali ed internazionali, situati in paesi, meglio specificati al paragrafo 7 che segue.

I dati personali dell’Utente non sono diffusi.

7. I dati personali sono trasferiti all’estero

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea e in particolare negli Stati Uniti. L’eventuale trasferimento dei dati personali dell’Utente in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare dell’articolo 44 del Codice Privacy e degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
L’Utente può ottenere copia delle garanzie implementate da Montenegro tramite l’invio di apposita richiesta all’indirizzo privacy.montenegrocorporate@montenegro.it.

8. Minori di 18 anni

Il Sito non è rivolto a soggetti di età inferiore a 18 anni. Montenegro chiede agli Utenti di dichiarare la propria età prima di accedere al Sito e non raccoglie né tratta volontariamente dati personali dei minori di 18 anni che eventualmente dovessero utilizzare il Sito.

9. Diritti degli Utenti

L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, ai sensi del Regolamento Privacy l’Utente può in qualsiasi momento, secondo le modalità qui di seguito indicate (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché Montenegro non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy Europeo in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.
In ogni momento l’Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Montenegro eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte di Montenegro dei propri dati personali, contattando Montenegro all’indirizzo email privacy.montenegrocorporate@montenegro.it.

10. Termini di conservazione dei dati personali

Montenegro tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
➢ i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per far valere un diritto di Montenegro in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all’esecuzione del contratto;
➢ i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
➢ i dati raccolti per le Finalità di Marketing di Montenegro e di Marketing di Terzi di cui al paragrafo 4, lett. c) e d) vengono conservati per un periodo pari a 24 mesi dalla raccolta;
➢ i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Business di cui al paragrafo 4, lett. e) vengono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell’Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

11. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Montenegro potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata al link www.montenegro.it.
Se l’Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare Montenegro tramite la sezione “Contatti” del Sito.